Gestão de Documentos
e Arquivística
Atividade 01 Blog
Disponível em 22-09-11
Data de postagem 29-09-11
Para começo de conversa!!!
Logo que os povos passaram a um estágio de vida social mais organizado, os
homens compreenderam o valor dos documentos e começaram a reunir,
conservar e sistematizar os materiais em que fixavam, por escrito, o resultado de
suas atividades políticas, sociais, econômicas, religiosas e até mesmo de suas vidas
particulares.
Surgiram assim os arquivos, destinados não só a guarda dos tesouros culturais da
época, como também à proteção dos documentos que atestavam a legalidade
de seus patrimônios, bem como daqueles que contavam a história de sua
grandeza (Apostila p.8)
Orientações para realizar a atividade.
Leia a unidade 01 da apostila, páginas 07 á 11. Pesquise outras fontes e responda a questão abaixo.
O que é gestão de documentos ?
Importante
a) A sua resposta deve ser fundamentada em um autor ou artigo.
b) Não usar a resposta da página 09.
c) Citar a fonte da pesquisa.
d) Postar seu resposta (cometário) neste BLOG.
Bom trabalho a tod@s!!!
Nilson Francisco da Silva
Tutor e-tec Brasil
A gestão documental ou gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária (primeira e segunda idade), para um posterior arquivamento permanente ou até a eliminaçao destes documentos
ResponderExcluirEm termos informáticos, a Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato electrónico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação
Fonte: Wikipédia
Aluna: Mônica M. da Silva
A gestão de documentos é o controle planificado e sistemático de normas, métodos e procedimentos que regem a criação, manutenção, utilização, prazos de conservação, eficiência na criação e avaliação dos documentos gerados pelas atividades de um órgão público ou privado.
ResponderExcluirFonte:https://sistemas.usp/proteos/manual/index.html
Mirian Coimbra
A Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes
ResponderExcluiràs atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos
documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à
guarda permanente.
OBJETIVOS
Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e
destinação dos documentos.
Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de
arquivamento.
Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento
eletrônico de documentos. 9
Assegurar o acesso a informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos
cidadãos.
Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos
por seu valor para pesquisa histórica ou científica.
http://www.arquivopublico.pr.gov.br/arquivos/File/pdf/gestao.pdf
Thabata Alves Leite
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ResponderExcluiregundo Bernardes (org) “a implantação de um programa de gestão documental garante aos órgãos públicos e empresas privadas o controle sobre as informações que produzem ou recebem, uma significativa economia de recursos com a redução da massa documental ao mínimo essencial, a otimização e racionalização dos espaços físicos de guarda de documentos e agilidade na recuperação das informações.”, sendo assim, a gestão de documentos mais do que guardar arquivos reserva fundamental importância ao bom desempenho das atividades sociais, já que com esses dados armazenados podemos retomar informações, tirar dúvidas e “assegurar o pleno exercício de cidadania” e “racionalizar a produção de documentos.”
ResponderExcluirIeda Pimenta Bernardes (Coordenação)Gestão Documental Aplicada / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. 54 p.
Angelita Marcondes
É um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária (primeira e segunda idade).Podemos entender "o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação uso, avaliação e arquivamento, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente." (Lei 8159/91, art. 3º) e ela é aplicada tanto para documentos em suporte tradicional (papel) quanto para os documentos originalmente eletrônicos, ou seja, aqueles que nascem em meios eletrônicos, por exemplo E.mail.
ResponderExcluirLindalia Lopes Ramos.
Segundo Scott (2001) A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Este artigo aborda os principais aspectos, teóricos e práticos, que devem ser levados em consideração na implantação da gestão de documentos e os desafios que as instituições brasileiras, públicas ou privadas, ainda precisam enfrentar para gerenciar e
ResponderExcluirpreservar seus acervos documentais.
Fonte: www.periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/download/287/5486
Valquiria da Silva Theodoro Tomazeli
É um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária (primeira e segunda idade).Podemos entender "o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente." (Lei 8159/91, art. 3º) e ela é aplicada tanto para documentos em suporte tradicional (papel) quanto para os documentos originalmente eletrônicos, ou seja, aqueles que nascem em meios eletrônicos como, por exemplo, um e-mail.
ResponderExcluirLindalia Lopes Ramos.
fonte Wikipédia
Gestão de documentos é a preservação especial de documentos produzidos e recebidos no exercício de atividades por órgãos públicos e entidades privadas em suas funções administrativas , legislativas e judiciárias.Os procedimentos e operações responsáveis pela tramitação . uso , avaliação e arquivamento, também pode ser considerado gestão de documentos .
ResponderExcluirhttp://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=100&sid=52
solange lopes
A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma pública ou privada seja pessoa Jurídica ou fisica.
ResponderExcluirPara tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos que podem ser classificados em: Públicos (federal, estadual, municipal);
Institucionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações);
Comerciais (empresas, corporações, companhias) ; e
Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc)
Tudo é história, todos os registros, vestígios, marcas deixadas pela humanidade servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato.
Tal abrangência de características físicas e simbólicas dos documentos, alguns mantidos no seu próprio local de produção (como as montanhas, solos e edificações), outros reunidos em ambientes diversos do lugar onde foram produzidos como os museus, bibliotecas e arquivos, levou à construção de referenciais teóricos e práticos de organização e preservação.
Aluna Liane de Souza Gonçalves - turma B - Dourados
Fonte: http://www.arquivar.com.br/espaco_profissional/sala_leitura
Cynthia Roncaglio, Mestre
Doutoranda em Meio Ambiente e Desenvolvimento – UFPR
Décio Roberto Szvarça, Mestre
Silvana de Fátima Bojanoski, Especialista
Consultores do Centro de Integração e Tecnologia do Paraná - CITPAR
Olá pessoal!!! Atividade ok
ResponderExcluirNilson Francisco
Tutor e-tec brasil
A gestão de documentos é uma operação arquivística, "o processo de reduzir seletivamente a proporções manipuláveis a massa de documentos, que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm um valor cultural futuro, sem menosprezar a integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.
ResponderExcluirFonte:Halane do Nascimento Cezar
Gessika Chaves